| 关于2026级本科新生学籍图像信息采集工作的通知

各学院、2026级全体新生：

为进一步做好新生入学资格复查工作，根据《关于做好2025年广东省普通高等学校录取新生报到工作的通知》（粤招办普〔2025〕43号）和学校学籍管理规定等文件要求，开展2026级本科全体新生学籍图像信息采集工作。

学籍图像信息作为学生学籍信息的一部分，将用于学生在校期间的学籍身份核验和四、六级考试报名等教学管理事务，要求所有新生必须全部参与采集，不得无故缺席，按学校规定时间和要求完成图像采集。现就有关事项通知如下：

一.采集对象：2026级全体本科新生

二.采集时间：9月4日（星期五）上午8:30～12:00、下午13:30～16:00。

三.采集地点：C5公共教学楼111室。

四.学生拍照注意事项：

（1）拍照学生必须携带二代身份证件，需现场采集个人信息。

（2）拍照费用为6元/人，由班长按全班实际拍照人数代收费用，在现场微信支付即可。

（3）拍照要求：素颜，不化妆，不描眉、不打粉；不得佩戴耳环、项链等饰品；头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵、肩膀，女生头发尽量扎起来；不得使用头部覆盖物，不得戴有色（含隐形）眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光；勿穿着吊带衫、超低领上衣，请着正装前往拍照，避免穿着蓝色上衣（因采集背景为蓝色）。

（4）如学生无法按照规定时间进行拍照，需向学院负责教师请假，并在学校规定的时间内拍照并提交电子照片给学院负责教师。

五.此次采集的照片统一作为本科生在读期间四、六级考试的报名照片及成绩单照片。从2018年下半年起大学英语四、六级考试（含口试）采用全国统一网上报名系统，要求使用符合报考标准的照片，未采集照片的考生将不具备四、六级考试的报考资格，请所有同学务必认真对待，准时到场拍照。

提醒：往届未拍四、六级报考照的同学可随本次新生一起补拍。

六.为确保拍摄进度和照片采集的准确性，请各学院26级辅导员负责此项工作，并将辅导员联系方式报教务部。

负责此项工作的教师主要工作任务如下：

1、学院26级辅导员负责组织协调图像采集工作，督促各班班干部组织各班学生提前10-15分钟到达，拍照现场（C5公共教学楼111室），组织学生按序候场、排队、拍照。

  在学院专业拍照时段内，人数齐全的班级，优先进行图像采集。

2、负责通知未按学校规定的时间前来拍照的新生自行前往照相馆拍摄，并收集此部分新生的电子照片（蓝底、jpg格式、大小50-200kb、证件照），以身份证号（学号、姓名、班级）命名，并于9月8日（星期二）中午12点前发至教务部邮箱（jwb@sztu.edu.cn）。

七.各学院各专业具体拍照时间安排：

夏季室外高温，天气炎热，请各班学生不要迟到，积极配合班干部的组织协调工作，尽可能缩短候场时间，保障拍照工作顺利进行。

                                             教务部 学生工作部

                                            2026年8月20日